Fertige Tools · Sofort einsetzbar

Manche Probleme hab ich schon gelöst.

Nicht jedes Problem braucht ein Projekt. Für zwei Fälle, die fast jeder Betrieb kennt, gibt es bei mir fertige Werkzeuge: Rechnungen und Mahnungen, die in vier Ländern stimmen — und Teams, die zusammenpassen. Beide laufen im Browser, ohne Server und ohne Konto. Deine Daten bleiben bei dir.

Keine Installation Kein Cloud-Zwang Selbst nutzen oder von mir betreiben lassen

01 · Rechnungen & Forderungen

Joe AI CockpitAngebote, Rechnungen, E-Rechnung und Mahnwesen — für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein.

Rechnungen werden zu spät bezahlt, ab 2027 verlangt Deutschland E-Rechnungen, und wer Kunden in der Schweiz hat, jongliert mit zwei Währungen und zwei Steuerwelten. Das Cockpit kennt die Regeln aller vier Länder — als Daten mit Gültigkeitsdatum und Quelle. Es läuft per Doppelklick auf deinem Rechner, und dein Steuerberater bekommt ein Monatspaket statt einem Schuhkarton.

Joe AI Cockpit: Dashboard mit offenen Forderungen, überfälligen Rechnungen, Zahlungseingängen und Umsatz der letzten zwölf Monate
Dashboard: offene Forderungen, Überfälliges, Zahlungen und Umsatz auf einen Blick.
Belege

Vom Angebot bis zur Gutschrift

Angebot, Rechnung, Anzahlungs- und Schlussrechnung, wiederkehrende Rechnung, Korrektur und Gutschrift — mit sauberen Nummernkreisen und Festschreibung nach dem Ausstellen.

E-Rechnung

Vier Länder, ein Kern

XRechnung, ZUGFeRD, ebInterface, Peppol-UBL, Swiss QR-Rechnung und EPC-QR-Code — aus demselben Beleg, ohne Zusatzmodul und ohne Excel daneben.

Mahnwesen

Mahnen, das rechtlich stimmt

Vier Mahnstufen je Land mit passenden Texten, taggenaue Verzugszinsen, Pauschalen, Verjährung im Blick und eine Forderungsaufstellung, falls es doch vor Gericht geht.

Steuer & Nachweis

Reverse Charge bis Hash-Kette

Steuerlogik für DE, AT, CH und LI inklusive Reverse Charge, Bezugsteuer und Kleinunternehmer-Wächter. Festschreibung mit Hash-Kette und Audit-Log für GoBD, BAO und GeBüV.

Kanzlei

Monatspaket statt Schuhkarton

Journal, offene Posten, USt- bzw. MWST-Übersicht, Zusammenfassende Meldung, alle Belege als PDF/A-3 mit XML, DATEV- und BMD-Export (Beta) — fertig zum Verbuchen.

KI-Assistent

Angebot aus der Sprachnotiz

Diktier das Angebot, das Cockpit macht den Entwurf. Texte verbessern, Fehler erklären — immer als Vorschlag mit deiner Freigabe, nie automatisch. Mit deinem eigenen KI-Schlüssel.

Für wen das Cockpit gebaut ist

Für Ein-Personen-Unternehmen und Betriebe bis etwa 25 Mitarbeitende, die ihre Rechnungen selbst schreiben und sich auf das Ergebnis verlassen wollen:

  • Handwerk, Beratung, Agenturen, Praxen und Handel mit 10 bis 500 Ausgangsrechnungen im Monat
  • Betriebe mit Kunden auf beiden Seiten der Grenze — EUR und CHF, QR-Rechnung und XRechnung
  • Alle, die ab 2027 E-Rechnungen ausstellen müssen und das nicht mit einem Cloud-Abo erkaufen wollen
Fertige Rechnung als PDF mit Zahlungs-QR-Code
Rechnung als PDF/A-3 mit Zahlungs-QR.
Mahnlauf mit Vorschlägen je Rechnung und Mahnstufe
Mahnlauf mit Stufe, Zinsen und Pauschale.

02 · Team & Bewerber

TeamKompassWer passt zu wem — nachvollziehbar in fünf Minuten.

Du kennst dein Team. Aber warum zwei Leute einfach nicht zusammenkönnen und ob der neue Bewerber in die Werkstatt passt, bleibt meist Bauchgefühl. TeamKompass macht daraus eine Gesprächsgrundlage: Aus Name, Geburtsdatum und Funktion entstehen Einzelprofile, eine Team-Matrix, eine Team-Balance und ein Bewerber-Check — auf Basis von drei traditionellen Deutungssystemen, mit Rechenweg zu jedem Wert.

TeamKompass: Team-Matrix mit stärksten Duos, Paaren mit Reibung und Vollmatrix für zehn Personen
Team-Matrix: Wer arbeitet mit wem wie zusammen?
Profil

Auf einen Blick in drei Sätzen

Jede Person bekommt ein Einzelprofil und einen Rollen-Fit für zehn Funktionen — von Führung bis Produktion. Hinter jedem Wert steckt ein „Warum?“-Knopf mit dem Rechenweg.

Matrix

Stärkste Duos, Paare mit Reibung

Die Team-Matrix zeigt, wer mit wenig Abstimmung viel bewegt und wo klare Spielregeln nötig sind — mit drei Sätzen und einem Zusammenarbeits-Tipp je Paar.

Balance

Was dominiert, was fehlt

Die Team-Balance zeigt Überhänge und Lücken in Unternehmersprache — als Impuls für Aufgabenverteilung und Entwicklung, bewusst nicht als Auswahlkriterium.

Bewerber-Check

Drei Werte, kein Gewinner

Rollen-Fit, Team-Fit und Lücken-Fit bleiben getrennt. Dazu drei fachlich formulierte Gesprächsimpulse und ein Vergleich von bis zu drei Bewerbern — ohne Rangliste.

Bericht

PDF mit deinem Logo

Einzelprofil, Team-Bericht und Bewerber-Bericht im A4-Format mit Deckblatt, Fußzeile und Rechenwegen im Anhang — direkt über den Druckdialog deines Browsers.

Methodik

Drei Systeme, feste Gewichtung

Numerologie 50 %, chinesische Astrologie 30 %, westliches Sonnenzeichen 20 %. Die Gewichte sind fest, damit Berichte vergleichbar bleiben. Das komplette Regelwerk steht im Tool.

Für wen TeamKompass gedacht ist

Für Inhaber und Führungskräfte in Betrieben mit fünf bis vierzig Leuten, die Teams zusammenstellen, Rollen verteilen oder ein Gespräch mit einem Bewerber vorbereiten:

  • Handwerk, Werkstatt, Praxis, Kanzlei und Büro — überall, wo Menschen eng zusammenarbeiten
  • Berater und Coaches, die TeamKompass unter eigenem Namen und Logo einsetzen wollen
  • Alle, die lieber eine strukturierte Gesprächsgrundlage haben als nur Bauchgefühl
Ehrlich gesagt: eine Orientierungshilfe, keine Eignungsdiagnostik. Numerologie und Astrologie sind keine anerkannten Auswahlverfahren. Deshalb kennt TeamKompass keinen Einstellen/Ablehnen-Knopf, verschmilzt nichts zu einer Gesamtnote und kürt keinen Gewinner. Auswertung nur mit Wissen und Einwilligung der betroffenen Person — die Muster-Einwilligung liegt bei. Entscheiden tut immer ein Mensch.
Bewerber-Check mit drei getrennten Werten: Rollen-Fit, Team-Fit und Lücken-Fit
Bewerber-Check: drei Werte, drei Gesprächsimpulse.
Team-Balance mit Überhängen und Lücken im Team
Team-Balance: was das Team ergänzen würde.

Was beide gemeinsam haben

Eine Datei. Kein Server.
Deine Daten.

Ich baue Werkzeuge so, wie ich sie selbst haben will: Sie laufen dort, wo die Arbeit passiert, und sie gehören dem, der sie bezahlt hat.

Doppelklick

Läuft sofort

Eine HTML-Datei oder ein Ordner. Chrome, Edge oder Firefox öffnen — fertig. Keine Installation, kein Admin, funktioniert auch ohne Internet.

Datenhoheit

Kein Konto, keine Cloud

Deine Daten bleiben im Browser auf deinem Gerät. Nichts wird an einen Server geschickt. Backup als Datei, Vollexport jederzeit — du bist nie eingesperrt.

White-Label

Dein Logo, deine Farben

Firma, Logo, Akzentfarbe und Fußzeile stellst du selbst ein. Belege und Berichte sehen aus wie von dir — weil sie von dir sind.

Wahlfreiheit

Selbst machen oder machen lassen

Als Softwarepaket zum Selbstnutzen oder als Service: Du lieferst die Daten, ich das Ergebnis. Der Wechsel geht jederzeit — gleiche Software, kein Migrationsprojekt.

Frag mich zu den Tools Antwort meist noch am selben Tag.

Häufige Fragen zu den Tools

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich die Tools vorher ausprobieren?

Ja. Beide Tools haben einen Demo-Modus mit Beispieldaten. Schreib mir kurz, dann zeige ich dir das Tool in 20 Minuten am Bildschirm — oder du bekommst eine Testversion und probierst es selbst.

Brauche ich einen Server, ein Konto oder ein Abo?

Nein. Beide Tools laufen lokal im Browser, ohne Konto und ohne Server. Beim Cockpit kommen die laufenden Rechtsdaten (Steuersätze, Basiszinsen, E-Rechnungs-Formate) als Update, damit die Belege auch nächstes Jahr stimmen. TeamKompass ist eine Datei, die du einmal bekommst; Updates sind optional.

Was ist, wenn ich keine Zeit habe, das selbst zu machen?

Dann betreibe ich es für dich. Beim Cockpit heißt das: Du meldest den Auftrag per Sprachnotiz, E-Mail oder Foto, ich stelle die Rechnung innerhalb eines Werktags, fahre die Mahnläufe nach Kalender und liefere das Monatspaket an deine Kanzlei. Bei TeamKompass schickst du mir die Liste und bekommst den Bericht samt 30 Minuten Einordnung. Zahlungsfreigaben bleiben immer bei dir, Inkasso mache ich nicht.

Was passiert mit meinen Daten?

Sie bleiben auf deinem Gerät. Keines der Tools schickt etwas an einen Server — außer du nutzt im Cockpit den KI-Assistenten mit deinem eigenen Schlüssel oder beauftragst mich mit dem Betrieb. Dann gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, und die Rohdaten werden nach fester Frist gelöscht. Details in der Datenschutzerklärung.

Passt das Cockpit auch für die Schweiz und Liechtenstein?

Ja, genau dafür ist es gebaut: Swiss QR-Rechnung nach SIX-Vorgabe, MWST-Sätze, Bezugsteuer, CHF und EUR im selben Werkzeug — und auf der anderen Seite XRechnung, ZUGFeRD und ebInterface für Deutschland und Österreich. Die Rechtsdaten tragen ein Gültigkeitsdatum, kommende Stichtage sind vorbereitet.

Darf ich TeamKompass bei Bewerbern einsetzen?

Als Gesprächsgrundlage ja, als Auswahlkriterium nein. Das Geburtsdatum verrät das Alter, ein geschütztes Merkmal. Deshalb kennt das Tool keinen Einstellen/Ablehnen-Knopf und keine Gesamtnote, und der Prüfhinweis heißt bewusst nicht Empfehlung. Auswertung nur mit Wissen und Einwilligung der Person; Muster-Einwilligung, Mitarbeiter-Information und Hinweise zum Rechtsrahmen in DE, AT und CH liegen im Tool bei. Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Und wenn mein Problem ganz anders ist?

Dann ist es vermutlich eins, das ein eigenes Werkzeug braucht — und genau das ist mein Hauptgeschäft. Erzähl es mir in einer Minute, ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung.

Automate It

Passt keins von beiden?

Dann ist dein Problem wahrscheinlich eins, das ein eigenes Werkzeug braucht. Erzähl's mir in einer Minute — ich sag dir ehrlich, ob und wie es sich lösen lässt.

Einsenden kostet nichts · Kein Lösungsweg, keine Rechnung