Anleitung · Beispiel-Lösung

Prototyp „Projektverwaltung“ – Musterbau Verwaltung GmbH

Vorab-Prototyp von Joe AI Solutions für das Erstgespräch. Umgesetzt ist die empfohlene Option „Eigenes Werkzeug zur Projektverwaltung mit Datenimport und mobiler Nutzung“ aus dem Angebotsentwurf (Position „Lösungspaket System – Entwicklung und Einrichtung Projektverwaltung“).

Zweck

Der Kunde arbeitet heute mit einer unübersichtlichen Excel-Projektliste mit Makros, die nur eine Person versteht; es gibt mehrere Dateiversionen. Der Prototyp zeigt klickbar, wie ein eigenes, gemeinsam genutztes Tool aussehen und sich anfühlen kann: eine zentrale Projektliste für alle Mitarbeiter, am PC und am Handy, mit nachvollziehbaren Änderungen und einem Import der bestehenden Excel-Liste.

Er ist eine Demo mit erfundenen Daten – kein Produkt und keine Anbindung an echte Systeme.

So öffnen

1. index.html per Doppelklick in einem aktuellen Browser öffnen (geprüft mit Chromium/Chrome; andere aktuelle Browser sollten ebenfalls funktionieren). Keine Installation, kein Internet nötig – die Datei enthält alles (HTML, CSS, JavaScript).
2. Oben rechts mit „Handy-Ansicht“ die mobile Darstellung in einem Handy-Rahmen zeigen; „PC-Ansicht“ schaltet zurück. Auf einem echten Handy oder in einem schmalen Browserfenster erscheint die mobile Darstellung automatisch.
3. „Angemeldet als“ wechselt die Demo-Person, der Änderungen zugeschrieben werden (simulierte Anmeldung).
4. „Demo zurücksetzen“ stellt den Ausgangszustand wieder her. Ein Neuladen der Seite tut dasselbe.

Empfohlener Ablauf im Gespräch: Projektliste → ein Projekt öffnen → Status umstellen / bearbeiten → Verlauf zeigen → Excel-Import durchklicken → Handy-Ansicht einschalten → Hilfe & Umfang.

Was es kann

• Projektliste mit Kennzahlen (gesamt, in Bearbeitung, fällig in 14 Tagen, überfällig), Volltextsuche, Statusfilter und Sortierung (nächster Termin, Nr., Priorität, Status, zuletzt geändert).
• Detailansicht je Projekt mit allen Feldern, Terminhinweis (überfällig / bald fällig) und dem Änderungsverlauf dieses Projekts.
• Bearbeiten im Formular (Pflichtfelder, eindeutige Projekt-Nr., Ende nicht vor Beginn) und Status direkt umstellen; jede Änderung wird mit Name und Zeit im Verlauf festgehalten.
• Neues Projekt anlegen, Projekt-Nr. wird vorgeschlagen.
• Excel-Import-Assistent in vier Schritten mit einer eingebauten Demo-Datei: Datei wählen → Spalten zuordnen (Vorschlag automatisch, anpassbar, Makro-Hilfsspalte wird ignoriert) → Prüfen (neu / aktualisiert / unverändert, uneinheitliche Statuswerte, Kürzel, Beträge und Datumsangaben werden bereinigt) → Import.
• Änderungsverlauf über alle Projekte („wer hat wann was geändert“), Einträge verlinken zum Projekt.
• Team-Übersicht der Demo-Mitarbeiter mit Zugriff PC & Handy.
• Hilfe & Umfang: Kurzanleitung und eine Tabelle, welcher Leistungsbestandteil des Angebots im Prototyp wie abgebildet ist.
• PC- und Handy-Darstellung aus derselben Datei; sichtbar markierte Attrappen („Im Prototyp nicht umgesetzt“) für: eigene Datei hochladen, Rechte & Rollen, Einweisung der Mitarbeiter.

Was es nicht kann

• Keine echte Anmeldung, keine Benutzerverwaltung, keine Rechte und Rollen (offene Frage im Angebot).
• Keine Speicherung: Änderungen leben nur im Browser bis zum Neuladen; keine Server-, Cloud- oder Datenbank-Anbindung.
• Kein Einlesen einer echten Excel-Datei; der Import arbeitet ausschließlich mit der eingebauten Demo-Datei. Makros werden grundsätzlich nicht übernommen.
• Keine Mehrbenutzer-Gleichzeitigkeit, keine Synchronisation zwischen Geräten (nur simuliert).
• Kein Löschen/Archivieren von Projekten, keine Dokumente, Fotos, Termine/Kalender, Auswertungen oder Exporte.
• Keine Offline-App für das Handy; die mobile Darstellung ist die responsive Web-Oberfläche.

Demo-Daten

Alle Daten im Prototyp sind erfunden: die Firmen (z. B. „Gemeinde Musterdorf“, „Wohnbau Muster GmbH“), die Bauvorhaben, Orte, Beträge, Termine, der Excel-Dateiname sowie die vier Demo-Personen (Anna Beispiel, Max Mustermann, Lea Probst, Jonas Huber). Ähnlichkeiten mit realen Personen, Firmen oder Projekten wären zufällig. Termine werden relativ zum aktuellen Datum erzeugt, damit die Demo immer aktuelle Fälligkeiten zeigt. Aus den Kundenunterlagen wurde nur der Firmenname übernommen.

Nächste Schritte zur echten Umsetzung

1. Anforderungen aufnehmen: echte Excel-Liste sichten (Spalten, Pflichtfelder, was die Makros berechnen), Nutzerliste, Rollen und Zugriffe klären, Plattformwunsch bestätigen (Web-App, ggf. als App auf dem Handy installierbar).
2. Datenmodell und Importregeln festlegen (Projekt-Nr. als Schlüssel, Status- und Prioritätswerte, Kürzel → Personen).
3. Zentrale Datenhaltung mit Anmeldung und Rechten aufbauen; Oberfläche aus dem Prototyp übernehmen und verfeinern.
4. Echten Excel-Import umsetzen und mit der Originaldatei testen; Fehlerliste für nicht zuordenbare Zeilen.
5. Testphase mit dem Team am PC und auf der Baustelle; Einweisung der Mitarbeiter; Excel-Datei ablösen.
6. Optional (Hinweis im Angebot): Betreuung und Weiterentwicklung, z. B. Dokumente, Auswertungen, Terminübersicht.

Fiktiver Beispielkunde „Musterbau Verwaltung GmbH“, alle Daten erfunden. Der Prototyp zeigt die empfohlene Lösung aus der Analyse, er ist keine fertige Software.